Efetuando uma reserva:

Faça o Download e preencha o Formulário_de_Agendamento_de_Espaços_Físicos_Atualizado (PDF) / (Versão .docx) e envie para o email reservaespaco@nupem.ufrj.br .

A confirmação da reserva será feita por email em até dois dias úteis.

Capacidade de nossos espaços físicos:

• Auditório do NUPEM/UFRJ (110 pessoas)
• Sala 1: 55 pessoas
• Sala 11, 12: 45 pessoas
• Sala 13: 35 pessoas
• Sala 14-a, 14-b, 15-a e 15-b: 30 pessoas
• Sala de Reunião: 18 pessoas
• Laboratório de Informática (LIG): 10 pessoas Espaço de Convivência: 50 pessoas

Normas quanto ao uso dos espaços físicos do NUPEM/UFRJ:

a) A limpeza após o uso do Espaço de Convivência e/ou área externa de refeitório (quando solicitado uso dos referidos espaços) é de inteira responsabilidade do solicitante.
b) A reserva de espaço físico somente será efetivada mediante a disponibilidade de espaço requerido, a assinatura do servidor (TAE ou DOCENTE) da UFRJ solicitante e a autorização pela direção do NUPEM.

c) Eventos realizados no Espaço de Convivência e demais dependências não devem ultrapassar 01:00h da manhã e que, caso sejam
atividades festivas durante o período letivo, começar após as 21:30h. Jogos de mesa e cadeiras para tais eventos devem ser solicitados com antecedência na divisão de Almoxarifado do NUPEM (2141-3994).

d) Para os eventos que ocorram em salas de aula, auditório e sala de reunião, será disponibilizado somente o espaço físico do NUPEM/UFRJ e recursos audiovisuais, não podendo ser fornecido materiais de escritório e serviços.

e) O pátio de estacionamento só tem 50 vagas. Caso sejam preenchidas não será permitido a entrada de mais veículos.

f) É vetado o estacionamento na garagem oficial.

g) O NUPEM/UFRJ constitui-se em unidade federal, não sendo permitida a comercialização e a propaganda de produtos fumígeros, bebidas alcoólicas, medicamentos, terapias e defensivos agrícolas (Lei Federal nº 9294, de 15/07/1996 e do § 4º do art 220 da CEF.

h) Instruções aos responsáveis por realizarem eventos com mais de 200 pessoas nos espaços físicos do NUPEM/UFRJ:

• Informar às autoridades competentes, como Polícia Militar e Guarda-Municipal, para que as mesmas façam o monitoramento do trânsito e patrulhamento ostensivo a fim de salvaguardar a integridade dos participantes do evento.
• Ter elementos para atuarem no apoio como: segurança patrimonial, com um quantitativo extra (caso se faça necessário fazer contato com a DISEG – Divisão de Segurança); limpeza e transporte interno e externo.

Essa solicitação deverá ser feita pelo interessado caso o evento seja agendado por uma pessoa de fora da instituição.