RECURSOS HUMANOS

DIÁRIAS E PASSAGENS

Procedimento para Solicitação de Diárias e Passagens, Participação em Congressos e Reuniões, Ajuda de Custo para Disciplinas e Trabalhos de Campo:

Servidores e alunos do Instituto de Biodiversidade e Sustentabilidade NUPEM UFRJ-Macaé que desejam solicitar recursos para: diárias e passagens, inscrição em congressos, participação em reuniões, ajuda de custo para disciplinas e trabalhos de campo deverão procurar o Setor Financeiro do Campus UFRJ-Macaé respeitando o prazo de 60 dias antes do início do evento, conforme preconizado pelas Pró-Reitorias avaliadoras de mérito da solicitação. Para participação em congresso seguem abaixo os formulários e documentos a serem preenchidos online, assinados e entregues ao Setor Financeiro do Instituto de Biodiversidade e Sustentabilidade NUPEM UFRJ-Macaé para providências. Acesse os links abaixo para fazer o download dos documentos:

Alunos:

Importante: Os formulários devem ser preenchidos digitalmente.

Formulário – Requerimento para Aluno
Formulário – PCDP
Formulário – Memorando para solicitação de taxa de inscrição
Documento – Folder do evento (local, data, programação, etc.)
Documento – Comprovante de inscrição no evento
Documento – Comprovante de aprovação para apresentação de trabalhos
Documento – Parecer do Coordenador do Curso sobre o programa de atividades pretendido, explicitando a relevância desta participação para as atividades do curso. Este parecer deve estar referendado pela Congregação ou Conselho Departamental da unidade.
Documento – Declaração da Secretaria Acadêmica comprovando: a) Regularidade da inscrição em disciplinas no período acadêmico em curso; b) Coeficiente de rendimento igual ou maior que cinco.
Importante: No caso do aluno não apresentar coeficiente de rendimento igual ou maior que cinco deverá constar do processo parecer do orientador ou do coordenador do curso justificando a excepcionalidade.

Servidores:

Importante: Os formulários devem ser preenchidos digitalmente.

Formulário – Requerimento para Servidor
RAP
Formulário de solicitação de afastamento
Formulário – PCDP
Formulário – Memorando para solicitação de taxa de inscrição
Formulário – Ambiente Organizacional (Exclusivo para Servidores Técnico-Administrativos)
Documento – Folder do evento (local, data, programação, etc.)
Documento – Comprovante de inscrição no evento
Documento – Comprovante de aprovação para apresentação de trabalhos
Documento – Parecer do coordenador do curso justificando a participação do docente e respectiva aprovação da congregação e/ou do conselho departamental da unidade a que pertence o docente.
Importante: o servidor não pode estar gozando de férias oficiais no período da viagem.

PRESTAÇÃO DE CONTAS

Importante: Os formulários devem ser preenchido digitalmente.

Formulário – Relatório de Viagem Internacional
Formulário – Relatório de Viagem Nacional
Documento – Canhotos dos cartões de embarque (ida e volta), caso as passagens tenham sido custeadas pela UFRJ;
Documento – Nota fiscal de hospedagem ou declaração de próprio punho com ciência de seu superior hierárquico;
Documento – Notas fiscais diversas (transporte, alimentação, etc.)
Documento – Certificado de participação no evento e certificado de apresentação de trabalho;
Documento – Nota fiscal de taxa de inscrição ou recibo timbrado e assinado pelo responsável legal da empresa, em nome da UFRJ ( Caso, a taxa de inscrição tenha sido custeada pela UFRJ).

Fundamentação Legal:

Resolução CEG 9/92 – Normas para concessão de passagens à discentes da UFRJ
Resolução CEG 5/94 – Altera a resolução CEG 9/92 (passagens à discentes da UFRJ)
Resolução CEG 12/92 – Normas para concessão de passagens e diárias a docentes da UFRJ
Decreto nº 5.992/06 – Dispõe sobre a concessão de diárias no âmbito da administração federal direta, autárquica e fundacional, e dá outras providências
Norma NG 3403-03.00 que trata dos procedimentos operacionais a serem seguidos para cadastrar solicitação de pagamento de taxa de inscrição em cursos, eventos, palestras, seminários e congêneres por servidores da Universidade Federal do Rio de Janeiro

Mais informações na página da PR-6.

Contato

Endereço: Avenida São José do Barreto, 764 – Bairro São José do Barreto

Macaé – RJ – CEP: 27965-045

Telefone: (22) 2141-3983

E-mail: div.rh.nupem@macae.ufrj.br

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