RECURSOS HUMANOS
A Divisão de Recursos Humanos tem função de ser a interface de comunicação do Instituto NUPEM/UFRJ com as inúmeras divisões da PR4 (Pró-reitoria de Pessoal) relacionadas ao tratamento de questões administrativas de acompanhamento da vida funcional dos servidores a eles vinculados.
Essa interlocução junto às divisões administrativas das comissões, admissão, avaliação de desempenho, aposentados/ pensionistas, benefícios e reposição ao erário, cadastro, desenvolvimento, direitos e deveres, movimentação e alocação, pagamento, publicações e a Coordenação de Políticas Públicas de Saúde do Trabalhador, ocorre sempre que requisitada ou quando a necessidade é identificada pela própria divisão.
Equipe
Gisele Pereira
Thuanny Soares
Horário de Funcionamento
De segunda a sexta-feira, das 10h00 às 16h00
Contato
Endereço: Avenida São José do Barreto, 764 – Bairro São José do Barreto Macaé – RJ – CEP: 27965-045
Telefone: (22) 2141-3983
E-mail: div.rh.nupem@macae.ufrj.br
Documentos e Rotinas
- Progressão Funcional Horizontal e Promoção:
Progressão Funcional de Docentes - RESOLUÇÃO Nº 08/2014
Diretrizes de progressão/promoção do Campus UFRJ-Macaé
- Documentos Necessários para abertura de Processo de Progressão Horizontal e Promoção:
Requerimento de Abertura de Processo (RAP-7)
Requerimento de Progressão Docente (pegar no RH do NUPEM)
Dados Funcionais (pode ser retirado no SIHRU)
Portaria no BUFRJ da última progressão ou anotação em histórico da última progressão (INTRANET/SIRHU)
- Estágio Probatório:
Estágio Probatório de Docentes - RESOLUÇÃO Nº 08/95
Estágio Probatório de Docentes - RESOLUÇÃO Nº 01/01
Estágio Probatório de Docentes - RESOLUÇÃO Nº 20/2006
Tabela de Avaliação de Docentes do Campus UFRJ-Macaé para Estágio Probatório
- Documentos Necessários para abertura de Processo de Estágio Probatório de docentes:
Cópia do Termo de Posse
Requerimento de Abertura de Processo (RAP-2)
Requerimento de Instalação de banca de Estágio Probatório (pegar diretamente no RH do NUPEM)
Declaração de Acúmulo de Cargos
Dados Funcionais (pode ser retirado no SIHRU)
- Progressão por capacitação
Rotina Administrativa de Pessoal
Informe sobre Somatório de Carga Horária
- Estágio Probatório
(Procurar a Divisão de Recursos Humanos do NUPEM)
- Avaliação de Desempenho - Concessão de Progressão por Mérito
(Procurar a Divisão de Recursos Humanos do NUPEM)
- Incentivo à Qualificação
(Procurar a Divisão de Recursos Humanos do NUPEM)
OBSERVAÇÃO: Todos os processos só poderão ser autuados mediante assinatura do Requerente, da Chefia Imediata e da Direção do NUPEM/UFRJ.
DIÁRIAS E PASSAGENS
Procedimento para Solicitação de Diárias e Passagens, Participação em Congressos e Reuniões, Ajuda de Custo para Disciplinas e Trabalhos de Campo:
Servidores e alunos do Instituto de Biodiversidade e Sustentabilidade NUPEM UFRJ-Macaé que desejam solicitar recursos para: diárias e passagens, inscrição em congressos, participação em reuniões, ajuda de custo para disciplinas e trabalhos de campo deverão procurar o Setor Financeiro do Campus UFRJ-Macaé respeitando o prazo de 60 dias antes do início do evento, conforme preconizado pelas Pró-Reitorias avaliadoras de mérito da solicitação. Para participação em congresso seguem abaixo os formulários e documentos a serem preenchidos online, assinados e entregues ao Setor Financeiro do Instituto de Biodiversidade e Sustentabilidade NUPEM UFRJ-Macaé para providências. Acesse os links abaixo para fazer o download dos documentos:
Alunos:
Importante: Os formulários devem ser preenchidos digitalmente.
Formulário - Requerimento para Aluno
Formulário - PCDP
Formulário - Memorando para solicitação de taxa de inscrição
Documento - Folder do evento (local, data, programação, etc.)
Documento - Comprovante de inscrição no evento
Documento - Comprovante de aprovação para apresentação de trabalhos
Documento - Parecer do Coordenador do Curso sobre o programa de atividades pretendido, explicitando a relevância desta participação para as atividades do curso. Este parecer deve estar referendado pela Congregação ou Conselho Departamental da unidade.
Documento - Declaração da Secretaria Acadêmica comprovando: a) Regularidade da inscrição em disciplinas no período acadêmico em curso; b) Coeficiente de rendimento igual ou maior que cinco.
Importante: No caso do aluno não apresentar coeficiente de rendimento igual ou maior que cinco deverá constar do processo parecer do orientador ou do coordenador do curso justificando a excepcionalidade.Servidores:
Importante: Os formulários devem ser preenchidos digitalmente.
Formulário - Requerimento para Servidor
RAP
Formulário de solicitação de afastamento
Formulário - PCDP
Formulário - Memorando para solicitação de taxa de inscrição
Formulário - Ambiente Organizacional (Exclusivo para Servidores Técnico-Administrativos)
Documento - Folder do evento (local, data, programação, etc.)
Documento - Comprovante de inscrição no evento
Documento - Comprovante de aprovação para apresentação de trabalhos
Documento - Parecer do coordenador do curso justificando a participação do docente e respectiva aprovação da congregação e/ou do conselho departamental da unidade a que pertence o docente.
Importante: o servidor não pode estar gozando de férias oficiais no período da viagem.
Importante: Os formulários devem ser preenchido digitalmente.
Formulário - Relatório de Viagem Internacional
Formulário - Relatório de Viagem Nacional
Documento - Canhotos dos cartões de embarque (ida e volta), caso as passagens tenham sido custeadas pela UFRJ;
Documento - Nota fiscal de hospedagem ou declaração de próprio punho com ciência de seu superior hierárquico;
Documento - Notas fiscais diversas (transporte, alimentação, etc.)
Documento - Certificado de participação no evento e certificado de apresentação de trabalho;
Documento - Nota fiscal de taxa de inscrição ou recibo timbrado e assinado pelo responsável legal da empresa, em nome da UFRJ ( Caso, a taxa de inscrição tenha sido custeada pela UFRJ).
Fundamentação Legal:
Resolução CEG 9/92 - Normas para concessão de passagens à discentes da UFRJ
Resolução CEG 5/94 - Altera a resolução CEG 9/92 (passagens à discentes da UFRJ)
Resolução CEG 12/92 - Normas para concessão de passagens e diárias a docentes da UFRJ
Decreto nº 5.992/06 - Dispõe sobre a concessão de diárias no âmbito da administração federal direta, autárquica e fundacional, e dá outras providências
Norma NG 3403-03.00 que trata dos procedimentos operacionais a serem seguidos para cadastrar solicitação de pagamento de taxa de inscrição em cursos, eventos, palestras, seminários e congêneres por servidores da Universidade Federal do Rio de Janeiro
Mais informações na página da PR-6.
Acesso Rápido
Autoatendimento
- Atestado de saúde;
- Consulta de contracheque;
- Rendimentos do IRPF;
- Férias (consulta)
Solicitações
- Auxílio-transporte;
- Alteração de dados bancários;
- Averbação de tempo de contribuição (em implantação);
- Licenças gestante/paternidade/adotante
Acesse aqui a página do SouGov.
- Auxílio natalidade;
- Auxílio pré-escolar;
- Cadastro/Alteração de dependente;
- Dedução de imposto de renda para dependente;
- Inclusão de dependente para acompanhante a pessoa da família;
- Ressarcimento de plano de saúde (Assistência a saúde suplementar).
Acesse aqui a página do SIGEPE/SIGAC.
- Auxílio funeral
- Desbloqueio de senhas
Para as solicitações acima, enviar e-mail para atendimento@pr4.ufrj.br
As rotinas (passo a passo) para a abertura de processos administrativos estão descritas nas bases de conhecimento do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
Para acessar as bases de conhecimento do SEI, clique aqui.
Para realizar o cadastro no SEI, siga as orientações na nossa página https://portal.macae.ufrj.br/pt_br/sei/
Para obter os formulários da PR4, clique aqui.
Para emissão da folha de ponto, clique aqui.
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NUPEM/UFRJ – Instituto de Biodiversidade e Sustentabilidade