Descrição

O Protocolo do NUPEM/UFRJ visa dar celeridade a tramitação dos documentos, efetua o gerenciamento de documentos entre o NUPEM/UFRJ e a UFRJ Sede, bem como para outras instituições.

Atribuições:

• Efetua a abertura dos processos administrativos do NUPEM/UFRJ;
• Realiza a tramitação externa dos processos;
• Efetua o recebimento e a tramitação interna dos processos que chegam de outras unidades para as devidas divisões administrativas do NUPEM/UFRJ;
• Organiza o envio do malote para a Sede da UFRJ no Campus da Ilha do Fundão ;
• Executa atividades inerentes à rotina dos processos administrativos.

A autuação de processos é realizada única e exclusivamente pela Divisão de Protocolo do NUPEM/UFRJ, nos termos previstos no referido manual.

Manual de Procedimentos de Protocolo (fonte: Administração do Campus UFRJ-Macaé)

Orientações normativas e formulários

Legislação e Normas

Boletim UFRJ

Responsável

Beatriz Ferreira Miguel

protocolo@nupem.ufrj.br

Horário de Funcionamento

Segunda a sexta-feira, das 09h00 às 17h00

Contato

protocolo@nupem.ufrj.br

Endereço: Av. São José do Barreto, 764, Bairro São José do Barreto,

CEP: 27965-045, Macaé, RJ, Tel: (22) 2141-3918

Informes para o NUPEM/UFRJ:

O número do requerimento inicial do processo é dado exclusivamente pelo Protocolo.

Algumas das rotinas de protocolo só podem ser realizadas pela DGDI. Consultem-nos sobre casos específicos.

Para exclusão de processos, a Chefia deverá contactar o Protocolo esclarecendo a motivação. Em caso de duplicidade, comunicar também o número do processo original.

Recomenda-se, ao enviar documentos, que todos os dados do destinatário estejam preenchidos.