RESERVA DE ESPAÇOS

Instruções

Contatos rápidos:

E-mail Hospedagem: reservanupem@gmail.com

E-mail Reserva de Espaço Físico:  reservaespaco@nupem.ufrj.br

Obs: embora parecidos, os e-mails de reserva/agendamento de hospedagem e reserva de espaço físico são distintos, realizados por equipes distintas.

Leia mais e atente-se às instruções.

Nesta página você encontrará informações sobre 1) reserva de alojamento (apenas fins acadêmicos), 2) reserva de espaços físicos para realização de eventos e 3) normas de uso dos espaços físicos.

1) Solicitação de Reserva de Hospedagem (apenas fins acadêmicos): 

E-mail: reservanupem@gmail.com

Telefone: 2141-3979 [apenas informações, não agendamos via telefone.

2) Etapas de Solicitação de Reserva de Espaço Físico:

a) Verificando disponibilidade do espaço desejado (para salas de aulas, verifique também item “b”)

-Visualize a disponibilidade do espaço desejado nos link abaixo:

Reservas Realizadas

Obs: O arquivo disponibilizado é atualizado em tempo real.

b) Verifique no link abaixo a disponibilidade de salas (atentando para o item anterior);

-As salas de aula (com exceção do Laboratório de Informática – vide abaixo) são elegíveis para reserva apenas na parte da manhã (até às 13h)  e sua solicitação de uso deverá ser feita junto à coordenação dos cursos de graduação, por email (

cobio@macae.ufrj.br).

-Na janela do Laboratório de informática (LIG) será afixada uma tabela independente para seu agendamento.

Quadro de Distribuição por salas de aula de Graduação de 2019/02

c) Efetuando reserva

Preencha o “Formulário de Agendamento de Espaços Físicos” e envie para o email reservaespaco@nupem.ufrj.br .

A confirmação da reserva será feita por email em até dois dias úteis.

d) Capacidade de nossos espaços físicos

Auditório do NUPEM/UFRJ (110 pessoas)Sala 1: 55 pessoas

Sala 11, 12: 45 pessoas 

Sala 13: 35 pessoas

Sala 14-a, 14-b, 15-a e 15-b: 30 pessoas

Sala de Reunião: 18 pessoas

Laboratório de Informática (LIG): 10 pessoas Espaço de Convivência: 50 pessoas

Obs: Jogos de mesa e cadeiras para eventos no espaço de convivência devem ser solicitados com antecedência na divisão de Almoxarifado do NUPEM (2141-3982)

3) Normas quanto ao uso dos espaços físicos do NUPEM/UFRJ:

a) A limpeza após o uso do Espaço de Convivência e/ou área externa de refeitório (quando solicitado uso dos referidos espaços) é de inteira responsabilidade do solicitante.

b) A reserva de espaço físico somente será efetivada mediante a disponibilidade de espaço requerido, a assinatura do servidor (TAE ou DOCENTE) da UFRJ solicitante e a autorização pela direção do NUPEM.

c) Eventos realizados no Espaço de Convivência e demais dependências não devem ultrapassar 01:00 hs da manhã e que, caso sejam atividades festivas durante o período letivo, começar após as 21:30 horas. Jogos de mesa e cadeiras para tais eventos devem ser solicitados com antecedência na divisão de Almoxarifado do NUPEM (2141-3994).

d) Para os eventos que ocorram em salas de aula, auditório e sala de reunião, será disponibilizado somente o espaço físico do NUPEM/UFRJ e recursos audiovisuais, não podendo ser fornecido materiais de escritório e serviços.

e) O pátio de estacionamento só tem 50 vagas. Caso sejam preenchidas não será permitido a entrada de mais veículos.

f) É vetado o estacionamento na garagem oficial.

g) O NUPEM/UFRJ constitui-se em unidade federal, não sendo permitida a comercialização e a propaganda de produtos fumígeros, bebidas alcoólicas, medicamentos, terapias e defensivos agrícolas (Lei Federal nº 9294, de 15/07/1996 e do § 4º do art 220 da CEF.

h) Instruções aos responsáveis por realizarem eventos com mais de 200 pessoas nos espaços físicos do NUPEM/UFRJ:

-Informar às autoridades competentes, como Polícia Militar e Guarda-Municipal, para que as mesmas façam o monitoramento do trânsito e patrulhamento ostensivo a fim de salvaguardar a integridade dos participantes do evento.

-Solicitar apoio logístico da sub-prefeitura do Campus Macaé a fim de ter elementos para atuarem no apoio como: segurança patrimonial, com um quantitativo extra (caso se faça necessário fazer contato com a DISEG-Divisão de Segurança); limpeza e transporte interno e externo. Essa solicitação deverá ser feita pelo interessado caso o evento seja agendado por uma pessoa de fora da instituição.

O seu futuro começa aqui.

NUPEM/UFRJ  – Instituto de Biodiversidade e Sustentabilidade